En esta entrada vamos a mostraros cómo preparar la nómina mensual de un/a empleado/a de hogar sencilla y sin incidencias. Actualizado con la incorporación de las cuotas por MEI, Desempleo y Fogasa.

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Conceptos

La contratación de un/a empleado/a de hogar conlleva la responsabilidad de elaborar mensualmente la nómina, una tarea que puede resultar desconocida para muchos empleadores. Seguramente que si estás leyendo este artículo es porque ese es tu caso y estás buscando una plantilla donde preparar la nómina y, si ya la tienes, andas un poco desesperado por tratar de entender cada uno de los conceptos que conforman la nómina.

Bien, pues en esta guía vamos a tratar de ofrecerte las pautas que has de seguir para rellenar la plantilla que, para este tipo de contratación, ponemos a disposición de todos los interesados gratuitamente, basada en la publicada en su día por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Lo primero que hay que rellenar serán los datos personales de la cabecera de la nómina, tanto los del empleador como los del/la trabajador/a. Un dato importante que puede influir a la hora de fijar cómo se determina el Salario Base (SB) es si el pago se ha de efectuar en proporción a la jornada que realiza, o si deberá ser hecho por horas. 

Aunque el pago en proporción a la jornada o por horas dependerá del acuerdo que habéis pactado con el/la trabajador/a, sin embargo, la regulación señala que se deberá pagar por horas siempre que el contrato sea de menos de 120 días al año (ya sea temporal o indefinido de menos de 3 días a la semana). Otra diferencia importante entre estos 2 tipos de pagos es que el pago en proporción a la jornada será siempre un importe fijo mensual, independientemente de si el/la empleado/a unos meses trabaja menos días por encontrarse de vacaciones o el mes tenga más días festivos que otros, y el pago por horas será variable, en función del número de horas efectivamente realizadas cada mes. 

Salario Base y Salario Bruto 

El Salario Base, en muchas ocasiones, coincidirá con el Salario Bruto. Ese sería el caso más sencillo de resolver, ya que, si no se tienen que pagar más conceptos, sólo nos quedaría referirnos a las deducciones que hay que practicar y ya estaría determinado el importe líquido o neto a pagar.

Pero, en este caso, vamos a exponer un ejemplo que es muy habitual y que complica un poco la determinación del Salario Base, como ahora veremos:

Ejemplo: Supongamos que se ha formulado un contrato indefinido a un/a empleado/a para que trabaje 2 días a la semana, 3 horas cada día, lo que hace una media de unas 24 horas al mes. Como vemos, el pago a realizar sería por horas y supongamos que hemos acordado un pago de 10€ netos la hora, todos veríamos enseguida que de media el pago que hay que realizar a la trabajador/a es de 240€ netos al mes; pero ¿Cómo se reflejaría esto en la nómina?

NOTA: Se recomienda seguir este ejemplo haciendo uso de la plantilla en excel descargada de nuestra página web, o puedes ir siguiendo los pasos que mostramos en el siguiente vídeo.

En la imagen presentada en la cabecera de este post puedes ver el resultado del ejemplo con datos aplicables a partir de enero 2024, que incluye el nuevo SMI y la tabla de BC, así como las nuevas cuotas por Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y las de Desempleo y Fogasa.

Su Salario Bruto será igual a su Salario Neto+ Cuotas de la SS del trabajador/a y consta de los siguientes conceptos:

· Salario Base: Salario Bruto devengado-Prorrata Pagas Extra-Complementos.

· Prorrata Pagas Extra: Salario Bruto/14.

· Complementos y Salarios en Especie: En este caso no se han acordado. 

Pero lo normal es que sea más fácil de determinar el Salario Bruto total devengado y la Prorrata Pagas Extra y, a partir de conocer estos, ya determinaríamos fácilmente el importe del Salario Base. 

Base Cotización y Salario Bruto

Para determinar el Salario Bruto total devengado deberemos conocer las deducciones de las cuotas de la seguridad social que tenemos que practicar al/ la trabajador/a, pero para eso antes deberemos conocer la base de cotización (BC) que le corresponde en la Tabla de Bases de Cotización a la SS actualizada aplicable desde el 1 de enero 2024 de los/as empleados/as de hogar, que exponemos a continuación:

Esta misma tabla la debería encontrar en la hoja 3 del modelo de nómina facilitado (si fuera preciso actualícela) y para calcular la BC lo primero de todo es encontrar en qué tramo se encuentra dicho Salario Bruto estimado: En este caso, si el Salario Neto son 240€, entonces el Salario Bruto será mayor de 240€ y aunque ahora lo comprobaremos, en principio estimamos que está en el tramo 1º, cuya  BC es de 284€ . 

Al ser la Cuota a la SS del/la empleado/a el 6,37% de dicha BC, el resultado de esa Cuota sería un importe de: 

Cuota de la SS del trabajador/a(Contingencias Comunes, MEI y Desempleo);   6,37%*284€= 18,09€

Luego:

· Salario Bruto:  Salario Neto+ Cuotas de la SS del trabajador/a = 240€+18,09€= 258,09€

Efectivamente, el Salario Bruto obtenido se encuentra dentro del tramo 1º de la tabla de BC.

Salario Bruto, Prorrateo de pagas extra y Salario Base

En el caso de pago por horas, como en este ejemplo, las pagas extras siempre vienen prorrateadas, es decir que las cobra mes a mes, en vez de dos nóminas más a lo largo del año y el cálculo es muy sencillo:

Prorrata Pagas Extra: Salario Bruto/14; 258,09€/14= 18,44€

NOTA: En los casos en que las pagas extras no se cobren prorrateadas, sino que se hubiese acordado el cobro de estas 2 pagas en junio y diciembre, pues no debería figurar importe alguno en el concepto de gratificaciones extraordinarias. 

 Complementos/ Salarios en Especie: 0€. 

· Salario Base:  Salario Bruto-Prorrata Pagas Extra-Complementos= 258,09€-2*18,44€= 221,22€

Deducciones, líquido a percibir y Cuotas a la SS

  Como se puede ver en la plantilla de la nómina tenemos dos tipos de deducciones (en este Sector no se practican las retenciones a cuenta del IRPF):

· Seguridad Social del/la trabajador/a

· Anticipos, Valoraciones en Especie y Descuentos 

Suponiendo que a el/la trabajador/a no se le han tenido que deducir ni Anticipos ni valoraciones en especie ni otros tipos de descuentos, la única deducción que quedaría sería la de las cuotas de la Seguridad Social del/la trabajador/a, que ya habíamos visto que eran 18,09€. 

Luego el Salario Líquido a percibir o Salario Neto será de:

· Aportaciones a la SS del/la trabajadora: 18,09€.

· Salario Neto:  Salario Bruto- Cuotas de la SS del trabajador/a= 258,09€-18,09€= 240€ .

Para determinar las cuotas a la SS, podremos hacer uso de la plantilla en Excel introduciendo en la celda F49 el Salario Bruto que fue calculado y automáticamente se refleja el valor de la Base de Cotización y las Cuotas a la SS a las que se deberá hacer frente como empleador.

NOTA IMPORTANTE: En el cálculo de las cuotas por contingencias comunes se deberá reflejar la posible reducción del 20% aplicable a todos los empleadores, o la del 45% que pueden llegar a tener los empleadores de ciertas familias numerosas. También deberán figurar las bonificaciones del 80% que aplican a las nuevas cuotas por Desempleo y Fogasa, y el incremento en % aplicable a las cuotas por Desempleo para contratos temporales.

· Aportaciones a la SS de la trabajadora: 18,09€ .

· Aportaciones a la SS del empleador (ver imagen de nómina): 53,62€+1,65€+4,26€+3,24€= 62,76€

- Total recibo de aportaciones totales a la SS: 80,85€

Con esto ya se habría completado la nómina.

ACLARA TUS DUDAS: Si tras leer este artículo aún tienes preguntas o dudas sobre cómo preparar la nómina de una empleada de hogar, no dudes en formular tus consultas a continuación. También puedes contactarnos y plantear tus preguntas por correo electrónico de forma privada. Además, estaremos encantados de facilitarte una plantilla Gratis en excel para que puedas elaborar tú mismo las nóminas siguiendo las instrucciones.

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